Obchodné podmienky a ochrana osobných údajov

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Prevádzkovateľ spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania a poskytovanie produktov a služieb prevádzkovateľa a s tým súvisiacich aktivít. Osobné údaje sú spracúvané vždy na vopred vymedzený a legitímny účel, pričom bez ich spracúvania by tento účel nebolo možné dosiahnuť.

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je poskytnúť Vám kvalitnú službu. V rámci toho je účelom najmä plnenie zmluvných a zákonných povinností prevádzkovateľa.

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na riadne poskytnutie služby na základe zmluvy o poskytovaní služieb podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (§ 13 ods. 1 písm. b) Zákona).

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (§13 ods. 1 písm. c) Zákona). Ide najmä o:

• zákon č. 455/1991 Z. z. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon);
• zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon);
• zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov;
• zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov;
• vykonávacie predpisy vyššie uvedených zákonov.

Za účelom riadneho poskytovania služieb prevádzkovateľ spracúva najmä tzv. bežné osobné údaje (napríklad meno, priezvisko, kontaktné údaje atď.).

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:

Príjemca v tretej krajine alebo medzinárodnej organizácii: nie je.

Príjemca v členskom štáte (EÚ a EHP):

• Spolupracovníci prevádzkovateľa a osoby nachádzajúce sa v subdodávateľskom reťazci prevádzkovateľa, ktorým musia byť Vaše osobné údaje oznámené za účelom riadneho poskytnutia služby.
• Externá firma poskytujúca pre nás IT servis/údržbu (len formou nahliadnutia).
• Iné osoby, ktorým je nevyhnutné poskytnúť Vaše osobné údaje za účelom riadneho poskytnutia služby.

Orgány verejnej moci, ktoré spracúvajú osobné údaje na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je SR viazaná:

• Slovenská informačná služba na účely boja proti organizovanej trestnej činnosti a terorizmu;
• Finančná spravodajská jednotka za účelom ohlasovania neobvyklej obchodnej operácie a plnenia príslušných zákonných povinností;
• Súdy a orgány činné v trestnom konaní (napr. v prípade súdneho konania, priestupku/trestného činu);
• Príslušné zákonné registre, ako napr. Zbierka listín Obchodného registra;
• Rôzne orgány štátnej správy v prípade zákonnej povinnosti poskytovať im súčinnosť;
• Rôzne orgány územnej samosprávy (napr. okresné úrady a ich odbory);
• Štátne a iné kontrolné orgány alebo úrady k nahliadnutiu za účelom kontroly.

Nie je a ani sa nezamýšľa.

Klientský spis je prevádzkovateľom uchovávaný až do uplynutia retenčnej lehoty, ktorá je 10 rokov.

V súlade s čl. 13 – 21 GDPR (§ 19 – 27 Zákona) máte ako dotknutá osoba:

• právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa Vašej osoby a potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, informáciu o príjemcoch, dobe uchovávania alebo kritériách jej určenia, informáciu o jej právach ako dotknutej osoby podľa GDPR (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu Vašich nesprávnych alebo neúplných osobných údajov (čl. 16 GDPR);
• právo na vymazanie Vašich osobných údajov, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok čl. 17 GDPR;
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl. 18 GDPR;
• právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR;
• právo namietať spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl. 21 GDPR;
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky;
• právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Poskytovanie osobných údajov je požiadavkou, ktorá je potrebná na to, aby sme Vám mohli poskytnúť kvalitnú službu. Následkom neposkytnutia Vašich osobných údajov bude, že Vám nebudeme môcť poskytnúť riadnu službu. Iné následky nie sú.

Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov pre daný účel nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

Prevádzkovateľ spracúva údaje, ktoré mu poskytne alebo sprístupní klient, pre ktorého poskytuje služby. Prevádzkovateľ pri výkone svojej činnosti môže v priebehu identifikačného procesu používať aj osobné údaje pochádzajúce z verejne prístupných zdrojov.